Gegevens in de Stroopmennekes-apps

De ledenapp en bestuursapp geven toegang tot het besloten verenigingsportaal van CV De Stroopmennekes. Gratis installeren geeft geen toegang tot verenigingsgegevens. Het bestuur nodigt gebruikers uit en bepaalt hun rechten.

Waarvoor worden gegevens gebruikt?

Het portaal verwerkt account- en contactgegevens, ledenadministratie, lidgeldregistraties, deelname en punten, documenten, foto's, nieuws, polls, bestuurschat, vergaderingen, taken en klachten die je zelf indient of die het bevoegde bestuur beheert. Deze gegevens worden gebruikt voor de werking van de vereniging. De apps bevatten geen advertentietrackers.

Wie kan gegevens bekijken?

Het portaal controleert toegang per account en rol. Leden kunnen hun eigen gegevens en voor hen gedeelde inhoud bekijken. Het bevoegde bestuur kan verenigingsgegevens beheren. Technisch beheer verzorgt hosting, beveiliging en back-ups. Het platform gebruikt Cloudflare voor de beveiligde verbinding. Uitnodigingsmails lopen via de ingestelde maildienst.

Bestuurschat is uitsluitend toegankelijk voor bevoegde bestuursaccounts. De superadmin kan ook privégesprekken tussen bestuursleden inzien en beheren. Voor anonieme klachten blijft de hiervoor beschreven afscherming van de afzender gelden.

Persoonlijke foto’s en meldingen

Je profielfoto en startschermfoto worden voor jouw account opgeslagen. Voor pushmeldingen registreren de apps na jouw toestemming een toestelcode bij Apple (iOS) of Firebase Cloud Messaging van Google (Android). Het portaal bewaart die code versleuteld bij je aanmelding. De verzenddiensten ontvangen de toestelcode en een algemene melding, zonder namen, documentinhoud of klachttekst. Afmelden verwijdert de serverregistratie van dat toestel voor die sessie. Je kunt meldingen uitzetten in de toestelinstellingen. Het meldingenoverzicht bewaart updates maximaal 90 dagen. Je eigen anonieme klachten blijven zichtbaar wanneer je met hetzelfde account aanmeldt. De afzender wordt niet aan het bestuur getoond.

Anonieme klachten

Bij een anonieme klacht ziet het bestuur je naam en account niet. Voor persoonlijke opvolging bewaart de server een afgeschermde, gepseudonimiseerde koppeling. Daardoor kun je de klacht en reacties met je eigen account blijven bekijken, zonder een nieuwe opvolgcode te bewaren. Deze technische koppeling wordt niet aan het bestuur verstrekt. Anoniem betekent hier anoniem voor het bestuur, niet dat er technisch geen verband met je account bestaat. Zet geen identificerende gegevens in je tekst of bijlagen als je anoniem wilt blijven. Technisch infrastructuurbeheer valt buiten deze afscherming. Oudere klachten met een opvolgcode kunnen aan je eigen overzicht worden toegevoegd.

WhatsApp, Facebook en Instagram

Alleen het bevoegde bestuur koppelt kanalen en verstuurt publicaties na bevestiging. De WhatsApp Web-koppeling is onofficieel. Het gekoppelde apparaat kan technisch toegang hebben tot het WhatsApp-account; gebruik bij voorkeur een verenigingsaccount. De opgeslagen WhatsApp-sessie is versleuteld. Voor gekoppelde polls bewaart het portaal stemkeuzes, aantallen en ontvangen namen en technische WhatsApp-identificatoren van stemmers. Het bevoegde bestuur kan de ontvangen stemmen met naam bekijken; de detailgegevens worden versleuteld opgeslagen. Niet alle oude stemmen of namen worden altijd door WhatsApp aangeleverd. Meta verwerkt gegevens binnen zijn eigen diensten.

Op je telefoon

De app bewaart een aanmeldsessie zodat je ingelogd kunt blijven. Je kunt zelf bestanden selecteren om te uploaden en downloads bewaren of delen. Er worden geen foto's of contacten automatisch uit je telefoon opgehaald. Log uit voordat je je toestel aan iemand anders geeft. Voor actuele verenigingsgegevens is internet nodig.

Back-ups

Geüploade bestanden worden ook bewaard in een afzonderlijke beveiligde bestandsback-up, met de mappenstructuur en oudere bestandsversies. Verwijderen uit de app verwijdert die back-upkopieën niet automatisch. Een verzoek om verwijdering van persoonsgegevens wordt daarom ook beoordeeld voor de back-ups en eventuele bewaarplichten; het verwijderen van een item uit de app is niet hetzelfde als volledige verwijdering uit alle back-ups.

Vragen of verwijdering

Vraag hier verwijdering van je account en persoonsgegevens aan.

Neem contact op met het bestuur voor inzage, verbetering of verwijdering van je account en gegevens. Voor technische vragen kun je mailen naar info@passion-it.be. Vermeld nooit je wachtwoord of een anonieme opvolgcode in een e-mail.

Bijgewerkt: 13 oktober 2026.